Découvrez VisionTTL, une plateforme complète pour la gestion d’un bureau d’Arpenteurs-Géomètre

Logiciel efficace de gestion documentaire, de temps, de messagerie, de facturation, et de géoréférencement de travaux reliés au domaine de l’arpentage

Gagnez du temps

Gérez votre temps et celui de vos employés grâce à VisionTTL.

Gestion du temps

Améliorez vos communications

Vous pouvez désormais utiliser VisionTTL pour réaliser un suivi de vos messages.

Gestion des communications

Classez vos lots

Utilisez VisionTTL pour gérer vos parcelles et visualisez vos travaux sur une carte !

Gestion de lots

Organisez vos documents

Recherchez vos documents rapidement et retrouvez vos fichiers grâce à un classement efficace !

Gestion documentaire

Géoréférencez vos travaux

Retrouvez vos travaux par secteur et consultez vos données sur une carte.

Consultez vos données

Gérez vos mandats

Respectez vos échéanciers et réalisez vos mandats dans le temps escompté !

Gérez vos mandats

Travaillez de manière organisée et efficace grâce
à VisionTTL 2017

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Quels sont les avantages de VisionTTL ?

VisionTTL est un logiciel de gestion documentaire, de gestion de temps, de facturation, et de messagerie. Il vous permet de maintenir à jour de façon simple et ordonnée un registre de tous les documents électroniques et papiers liés à la gestion du territoire. De plus, VisionTTL permet de visualiser sur une carte tous vos travaux (anciens et nouveaux lots).

Vos bénéfices


Recherche avancée

Notre puissant moteur de recherche vous permet de rechercher l’information exacte afin de trouver le bon document. Que ce soit une date, des contacts, des noms de rues, un secteur géographique, ou un type de travaux, soyez aussi précis que vous le souhaitez afin d’obtenir les résultats désirés.

Inclu dans: VisionDoc, VisionCarto

Puissante messagerie

L’outil de messagerie intégré à VisionTTL est conçu pour aider à éliminer les papiers « jaunes ». Cette fonctionnalité vous permet de prendre le nom, le numéro de téléphone, et l’objet de l’appel, et ainsi de faire un suivi de vos appels téléphoniques. Cet outil peut également vous permettre de créer des rappels associés aux différents travaux et d’envoyer un message identique à plusieurs intervenants simultanément.

Gestionnaire de temps

L’outil de gestion de temps de VisionTTL permet de gérer de façon simple et efficace des présences avec codes de couleurs, de gérer votre temps par tâche, ou par intervenant, permet l’édition, les mises à jour, la consultation, et les ajouts de projets. Vous pouvez ainsi saisir simultanément le temps et les notes de frais correspondantes pour chaque intervenant qui exécutent la même tâche pour le même mandat.

Avec VisionTTL, calculer la moyenne des heures par travaux, ou le bilan de travail d’un employé, et ainsi visualiser le détail des tâches quotidiennes devient simple comme bonjour. De plus, vous pouvez produire un rapport de temps par mandat, par type de travail, ou par type d’activité.

Utilisateurs multiples

Vous pouvez non seulement connecter plusieurs utilisateurs sur le serveur, mais également décider de faire partager une licence. L’accès aux licences peut être configuré afin de donner un accès personnalisé à certains utilisateurs. Cette formule garantie un accès sécurisé, au meilleur prix.

Inclu dans: VisionDoc, VisionCarto, VisionPad

Interaction

Toutes nos solutions logicielles interagissent entre elles. Les informations de vos documents peuvent être poussées ou mises à jour à partir de VisionCarto et VisionPad. Vous pouvez également obtenir de la publicité gratuite en envoyant vos données sur VisionExpertise! Plus vous utilisez les solutions logicielles Vision, plus votre travail devient rentable et productif.

Inclu dans: VisionDoc, VisionCarto, VisionPad

Principales fonctionnalités


Facturation

VisionTTL vous offre la facturation de mandats avec suivi des montants facturés versus les charges. Il vous permet de geler les charges, de créer des facturations clients séparées, ainsi que d’exporter des factures en fichiers .csv (compatibles Acomba, Excel, etc.).

Géoréférencement

Vos travaux peuvent être géoréférencés et affichés sur GoogleMap®, Yahoo®, ou Bing Map®. Importez les plans de levés de points .ASK que vous voulez pour les superposer sur votre carte pour ensuite les filtrer par date d’échéance, par arpenteur, ou par points (mandat ou travail) afin d’afficher uniquement l’information pertinente.

VisionTTL permet également de visualiser les bornes fontaines, les poteaux électriques, ou des points sur les lots (fichiers SHAPEFILE, DXF).

Sauvegarde des recherches

Vous faites souvent les mêmes requêtes pour produire des rapports? Enregistrez vos paramètres de recherche pour une utilisation ultérieure et gardez-les privés, ou partagez-les avec vos collègues afin d’améliorer l’efficacité de travail de votre équipe.

Recherche rapide

Une barre de recherche rapide en haut de la grille vous permet de trouver vos documents en entrant simplement le nom du fichier que vous souhaitez retrouver. La recherche sera faite afin de vous donner une liste de documents.

Compatible avec Outlook

VisionTTL vous permet l’exportation de vos données en format .CSV, .RTF, et .HTM. Il offre également une compatibilité avec Outlook (échéanciers de mandats), une production automatisée de documents, tels que vos lettres de correspondance, vos rapports d’évaluation, etc.