L’indispensable logiciel de gestion documentaire pour les évaluateurs agréés, les compagnies minières, les municipalités, les instances gouvernementales, les ingénieurs en génie civil, et les arpenteurs-géomètres.

Actuellement utilisé par

Découvrez comment gérer efficacement vos registres de travaux

Géoréférencez vos travaux

VisionDoc géoréférence vos travaux sur GoogleMaps® ou Bing®.

Géoréférencement

Puissant outil de recherche

Recherchez l’information exacte pour trouver le bon document.

Optimise vos recherches

Création de modèles

Minimisez les erreurs en enregistrant des modèles de documents.

Automatisez votre travail

Gestionnaire d’activités

Entrez vos progressions de façon à rendre vos informations accessibles au public.

Gérez vos activités

Compatible Outlook

Importez et exportez vos contacts depuis Outlook et communiquez avec eux directement dans VisionDoc.

Automatisez vos courriels

Référencement de fichiers

Spécifiez les détails d’archivage de vos documents de façon à toujours les retrouver !

Retrouvez vos fichiers

Travaillez plus rapidement avec VisionDoc 2017

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Quels sont les avantages de VisionDoc ?

VisionDoc, l’indispensable solution pour la gestion de documents ! VisionDoc vous permet de maintenir à jour, de façon simple et ordonnée, un registre de tous les documents et fichiers liés à la gestion du territoire.

Avec son puissant moteur de recherche, il est l’assistant dont vous avez besoin pour optimiser, organiser, gérer, archiver, rechercher, récupérer, et afficher des documents géo-référencés sur Google® Map ou Bing® Map. Simple et rapide, il utilise un système d’indexation, d’archivage, de récupération, et de localisation optimisé et totalement personnalisable. VisionDoc vous permet également de retrouver automatiquement des documents égarés par erreur.

VisionDoc enregistre la concordance des lots rénovés directement à partir des fichiers descriptifs du Ministère des Ressources Naturelles du Québec. Il vous offre l’intégration complète à votre logiciel Outlook® et donc à vos listes de clients, de courriels, ou encore à vos calendriers. De plus, vous pouvez gérer par groupe, ou individuellement, les droits d’utilisateurs pour l’écriture et la lecture de vos données.

Optimisez votre temps en étant organisé avec VisionDoc!

Une histoire à succès

Vos bénéfices


Standardisé

VisionDoc vous permet de standardiser vos fichiers. Ainsi, vous pouvez normaliser vos documents afin qu’ils soient accrédités par votre ordre professionnel.

Personnalisable

Vous pouvez ajuster la base de données selon vos besoins, et même changer l’étiquetage de l’aperçu général au cas où notre modèle d’origine ne correspondrait pas à vos besoins. Utilisez de multiples vues de la grille pour vos différents besoins en passant d’une vue à l’autre d’un simple clic.

Utilisateurs multiples

Vous pouvez non seulement connecter plusieurs utilisateurs sur le serveur, mais également décider de faire partager une licence à plusieurs utilisateurs. L’accès aux licences peut être configuré afin de donner un accès personnalisé à certains utilisateurs. Cette formule garantie un accès sécurisé, au meilleur prix.

Base de données SQL

VisionDoc fonctionne avec une base de données SQL Server Express® et peut être installé sur un serveur SQL. Cette fonctionnalité vous apporte stabilité, sécurité, et performance.

Interaction

Toutes nos solutions logicielles interagissent entre elles. Par exemple, VisionDoc peut partager ses informations pour remplir automatiquement les cartouches de dessin dans VisionPlus, VisionCivil Pro et VisionCivil Lt. Les informations de vos documents peuvent être poussées ou mises à jour à partir de VisionCarto et VisionPad. Vous pouvez également obtenir de la publicité gratuite en envoyant vos données sur VisionExpertise! Plus vous utilisez les solutions logicielles Vision, plus votre travail devient rentable et productif.

Principales fonctionnalités


Géoréférencement

Vos travaux peuvent être géoréférencés et affichés sur GoogleMap® ou Bing Map ®. VisionDoc vous offre également la gestion cartographique des documents, ainsi que la gestion des archives électroniques de documents associés, tels que des lettres, des factures, des plans DWG, des fichiers PDF, ou divers documents d’archive numérisés.

Référencement de fichiers

Vos fichiers ne restent pas toujours au même endroit et peuvent même s’égarer. VisionDoc vous permet de sélectionner différents répertoires de recherche en spécifiant où se situent vos archives, de sorte que vos fichiers soient toujours retrouvé.

Puissant moteur de recherche

Notre puissant moteur de recherche vous permet de chercher l’information exacte afin de trouver le bon document. Que ce soit un des dates, des contacts, des noms de rues, un secteur géographique, ou un type de travaux, soyez aussi précis que vous voulez pour obtenir les résultats désirés.

Sauvegarde des recherches

Vous faites souvent les mêmes requêtes pour produire des rapports? Enregistrez vos paramètres de recherche pour une utilisation ultérieure et gardez-les privés, ou partagez-les avec vos collègues afin d’aider l’efficacité de travail de votre équipe.

Recherche rapide

Une barre de recherche rapide en haut de la grille vous permet de trouver vos documents en entrant simplement le nom du fichier que vous souhaitez. La recherche sera faite pour vous donner une liste de documents correspondants en un clin d’œil.

Remplissage automatique de documents

Minimisez les erreurs humaines en créant des modèles de documents avec des champs déjà remplis afin de générer vos lettres et rapports finaux. Vous pouvez également remplir automatiquement les cartouches de dessin de VisionCivil Pro, VisionCivil Lt ou VisionPlus à partir des données de VisionDoc.

Gestionnaire d’activités

Entrez les progrès de vos travaux et désignez facilement les tâches de vos coéquipiers de sorte que tous les intervenants sachent quoi faire. Planifiez et consultez vos tâches, ou encore ajoutez des remarques et des alertes selon vos besoins.

Compatible avec Outlook

Importez et exportez vos contacts directement avec Outlook® et envoyer des courriels automatiquement lorsque vos tâches débutent.