VisionDoc, fonctionnalités

• Recherche personnalisée
  Ajout d'un onglet dans l'interface de recherche, permettant la personnalisation de recherche par les champs de spécialité.
  
• Fichier Excel
  Fusion des données des classeurs dans les onglets d'un fichier Excel.
  
• Rapports
  Affichage d'un quadriller dans le rapport à partir de la fonction "aperçu".
  

  Ajout dans la grille d'un indicateur pour savoir si le document est géo-référencé.

  Affiche les enregistrements de la grille de données en couleur en fonction du type de document.
• Recherche multiple
  Recherche de mots-clés dans les Documents Attachés et dans les Archives de VisionDoc.
  

  Recherche de documents par mots-clés. Possibilité de faire une nouvelle requête pour produire une liste de documents en retard.

  Sauvegarde des paramètres d'un type de recherche. Personnalisation des filtres de recherche par utilisateur.
  

  Ajout d'une étiquette "Recherche Multiple" au bas de l'interface lorsque l'utilisateur sélectionne plusieurs conditions dans différents onglets.

• Fichier de transaction
  Possibilité de bâtir une trace des ajouts et modifications sur les documents.

 

 

• Personnaliser la saisie de données par un formulaire XML
  Possibilité de construire un formulaire de saisie de données en incluant et ordonnant les champs nécessaires à la saisie pour une tâche spécifique. Par exemple, lors de la prise de mandat par téléphone, le nouveau formulaire peut contenir, dans l'ordre, les champs nécessaires à la pose de questions.
• Exportation et importation XML
  Module d'importation et exportation des données de VisionDoc.
• Transmission des documents par courriel
  À partir de l'interface utilisateur principale de VisionDOC, possibilité d'envoyer par courriel les informations du document et du fichier attaché.
• Importation de fichiers DXF
  Importation de fichiers en format DXF des données parcellaires d'un territoire en tenant compte du découpage cartographique.
• Importation des fichiers de données descriptives provenant d'une OCTR
  Lors de l'importation des données contenues dans le document joint, possibilité de garder une trace du dossier du cadastre dans le champ "Folio" dans l'interface "Lot rénové".
• Module gestion des activités
  Module pour établir des activités en fonction de la date et l'heure d'échéance et fonction de rappel du calendrier Outlook.
• Localisation géographique avec Google Earth
  Visualisation géographique de l'adresse civique d'un mandat, travail, rapport sur le site Google Earth.
• Visualisation JMAP
  Connexion avec JMap pour la recherche et visualisation géographique de vos documents sur le territoire.