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VisionDoc
L'indispensable gestionnaire de documents
numériques
VisionDoc est un logiciel de gestion documentaire unique qui vous permet
de maintenir à jour de façon simple et ordonnée
un registre de tous les documents électroniques et papiers liés
au territoire. En plus de fournir une interface évoluée
hautement personnalisable aux activités de votre organisation,
VisionDoc géoréférence vos documents au territoire.
Ainsi, vous pouvez désormais sélectionner un territoire
sur une carte géographique pour retrouver la liste des documents
y référant. Sélectionnez celui qui vous intéresse
pour le visualiser, l'imprimer et l'éditer. C'est simple comme
bonjour !
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Caractéristiques
- La fiche document personnalisable permet d'indexer
les documents par différents types de classeurs (greffe, titre
de propriété, plan cadastral).
- Un guide d'installation et un manuel de l'utilisateur.
- Un système d'aide en ligne par sujet.
- Géoréférencez vos documents
par coordonnées géodésiques (x,y), par lots, par
numéro de matricule ou par données de la rénovation
cadastrale.
- Ajoutez à votre banque de données
les rues, les adresses, les lots, les noms d'intervenants, etc. Importez
les données numériques provenant du cadastre rénové.
- Effectuez des recherches à critères
multiples par lot, par adresse, par intervenant, par intervalle de dossier,
par intervalle de mandat, par intervalle de travail et bien d'autres.
- Utilisez les filtres-types pour personnaliser l'affichage
des résultats de vos recherches. Consultez des documents reliés
à un point géographique désigné sur la carte.
- Visionnez dans son format natif ou PDF le document
sélectionné.
- Produisez vos rapports d'expertise de façon
automatisée à l'aide de la fiche document et de votre
document-maître (par ex.: une lettre de correspondance, un rapport
d'évaluation, un certificat de localisation, etc.).
- Créez des liens entre vos documents et les
intervenants.
- Dans la fiche document, faites référence
à plus d'un type d'intervenant (ex.: client, mandataire, notaire,
ingénieur, constructeur).
- Gérez efficacement les travaux en cours,
les feuilles de temps et la facturation. Gérez les temps, les
coûts et la facturation via le logiciel ProActiviT.
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