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» Logiciels » VisionDoc — Optimisez votre temps, soyez organisé, soyez gagnant !



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Geo-Plus VisionDoc version 2012



L'indispensable SIG pour la gestion de documents numériques


Logiciel pour la gestion de documents

Geo-Plus VisionDoc est un SIG (systèmed'information géographique) quiréalise la gestion de documents pour, entre autres, stocker vos documents descriptifs et graphiques dans des classeurs virtuels.

Le logiciel de gestion documentaire Geo-Plus VisionDoc s’adapte parfaitement aux problématiques rencontrées par différents spécialistes tels que les ingénieurs civils, les arpenteurs, les évaluateurs agréés, les constructeurs et les professionnels provenant des secteurs gouvernementaux municipal et provincial concernés par tout ce qui a trait aux territoires.

VisionDoc pour optimiser son temps et le rendement du bureauLe logiciel VisionDoc vous aidera à être si organisé que le désordre devient impossible. Vous allez trouver plus facilement vos documents grâce à ses index de recherche optimisés. Vous allez maintenir à jour de façon simple et ordonnée un registre de tous les documents électroniques descriptifs et graphiques ainsi que papier.

En plus Geo-Plus VisionDoc fournit une interface évoluée hautement personnalisable aux activités de votre organisation. Une des forces de Geo-Plus VisionDoc est le géoréférencement de vos documents à l'aide de la technologie Google Maps et Bing Maps intégrée au logiciel.

Geo-Plus VisionDoc géoréférence vos documents à la carte. Vous pouvez sélectionner un territoire sur une carte géographique et faire afficher la liste de vos documents s'y référant. Il ne reste qu'à sélectionner dans cette liste le document que vous désirez consulter, éditer ou imprimer. C'est simple comme bonjour !

 

Voici les fonctions principales
(veuillez activer l'ouverture des pop-up)



fonction 1 logiciel OCTR

1. Diminution importante du temps alloué à la recherche de vos documents électroniques à l'aide d'index optimisés.


Visualiser l'image à sa taille réelle




fonction 1 logiciel OCTR

2. Recherche visuelle de vos documents à l'aide de Google Maps et ou de Bing Maps.


Visualiser l'image à sa taille réelle




fonction 1 logiciel OCTR

3. Automatisation de la production de vos rapports, factures, lettres, tableaux à partir de fichiers maîtres avec des codes fusion liés à la base de données.


Visualiser l'image à sa taille réelle




fonction 1 logiciel OCTR

4. Meilleur suivi de vos travaux et de leurs échéances.


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fonction 1 logiciel OCTR

5. Gestion du temps optimisé et options de facturation de vos projets.


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fonction 1 logiciel OCTR

6. Indexation des documents par différents types de classeurs spécifiques à une spécialité grâce à la fiche document personnalisable.


Visualiser l'image à sa taille réelle




fonction 1 logiciel OCTR

7. Gestion par groupe des droits d'utilisateurs pour l'écriture et la lecture des données.


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fonction 1 logiciel OCTR

8. Concordance des lots rénovés directement à partir des fichiers descriptifs du Ministère des ressources naturelles.


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fonction 1 logiciel OCTR

9. Intégration complète au logiciel Microsoft Outlook des liste de clients, de courriels , les calendriers, etc.


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visiondoc vue ensemble logiciel documentaire

10. Vue d'ensemble du logiciel, de toutes ses fonctions


Visualiser l'image à sa taille réelle

 

 

    Nouveautés

  • Création de titres pour les aperçus
  • Création de recherches prédéfinies
  • Démarrage automatique de recherches prédéfinies
  • Rendre actif ou inactif tous les documents sélectionnés
  • Détails des activités
  • Ajouter une activité de type « Mémo »
  • Ajouter une activité directement du formulaire principal
  • Exporter les données d’un intervenant dans un fichier .csv
  • Création de rapport de un ou plusieurs intervenants
  • Association d’un intervenant à un groupe d’intervenants
  • Récupération des attributs des lots rénovés lors de la saisie multiple
  • Récupération des attributs des lots non rénovés lors de la saisie multiple
  • Correction automatique des doublons des rues
  • Affichage du dernier document créé
  • Importation des données d’un document d’un autre classeur
  • Rendre inactif le document du niveau supérieur
  • Géoréférencer plusieurs documents sur la carte
  • Localiser plusieurs documents sur la carte
  • Localiser les documents à proximité



10 BONNES RAISONS D’ACHETER VISIONDOC

  1. Diminution importante du temps alloué à la recherche de vos documents électroniques à l'aide d'index optimisés.
  2. Recherche visuelle de vos documents à l'aide de Google Maps et ou de Bing Maps.
  3. Automatisation de la production de vos rapports, factures, lettres, tableaux à partir de fichiers maîtres avec des codes fusion liés à la base de données.
  4. Meilleur suivi de vos travaux et de leurs échéances.
  5. Gestion du temps optimisé et options de facturation de vos projets.
  6. Indexation des documents par différents types de classeurs spécifiques à une spécialité grâce à la fiche document personnalisable.
  7. Possibilité de faire une recherche de vos documents à travers votre intranet ou le Web en utilisant Internet Exploreur.
  8. Gestion par groupe des droits d'utilisateurs pour l'écriture et la lecture des données.
  9. Concordance des lots rénovés directement à partir des fichiers descriptifs du Ministère des ressources naturelles.
  10. Intégration complète au logiciel Microsoft Outlook des liste de clients, de courriels , les calendriers, etc.



Nous vous faisons part de notre satisfaction quant à la qualité du produit et surtout de sa facilité d'utilisation.

De plus, nous apprécions la flexibilité du logiciel dans son adaptation à nos besoins précis."

Ville de Prévost


Ça fait déjà plus de 10 ans que notre firme utilise le logiciel de calcul de Geo-Plus et nous sommes entièrement satisfaits de ce produit québécois. Depuis, nous avons acquis VisionDoc et visiondoc qui nous font sauver énormément de temps et notre bureau est plus efficace pour le service à la clientèle lorsque nous consultons notre greffe. Merci !"

Lucie Ménard, dessinatrice et technicienne
Arseneault, Bourbonnais Inc.


J'apprécie grandement le support technique, l'aide fournie est bien expliquée. Le logiciel est clair et assez facile d'utilisation. Après une semaine, on y est habile. Les champs à remplir sont intéressants. Dans l'ancien, je ne pouvais pas mettre le plan et l'estimation. Depuis que j'ai VisionDoc 2009, mes factures se font plus rapidement !"

Christine Mercier, secrétaire
Ecce Terra Arpenteurs-géomètres


Compatibilité

VisionDoc s'installe sur Windows XP, VISTA et 7

Une de ces bases de données est requise :

  • Microsoft Access
  • SQL Server
  • Oracle


Visionnez les démos en ligne


VisionDoc Démo

VisionDoc, selon les domaines d'expertise
La solution VisionDoc pour les arpenteurs-géomètres s’adapte parfaitement aux problématiques de concordance d’anciens lots et nouveaux lots de rénovation cadastrale ainsi qu’aux suivis de la règlementation municipale.
 

La solution VisionDoc pour les ingénieurs s’adapte parfaitement aux problématiques de suivis de soumissions et tout ce qui a rapport à la gestion de projets.
 

La solution VisionDoc pour les constructeurs s’adapte parfaitement aux problématiques de transmission de soumissions, de gestion de projets ainsi qu'aux échéances de projets.
 
La solution VisionDoc pour les évaluateurs agréés s’adapte parfaitement aux problématiques de production de gestion des comparables, d’échéance de dossiers et de rapports d’évaluation.
 
   
 

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