Caractéristiques

• Améliore la gestion et le suivi des dossiers.
• Établit la concordance entre anciens lots et lots rénovés.
• S'adapte aux activités et méthodes de gestion propres à votre organisation ou à votre discipline.
• Contribue à accroître la productivité.
• Facilite la recherche de documents.
• Diminue vos besoins en matière d'espace de rangement.
• Améliore le temps de réponse pour une soumission dans le cadre de recherche de documents connexes.
• Permet de consulter un document peu importe son origine ou format.
• Permet la recherche géographique de vos documents.
• Accepte la visualisation universelle de vos documents via un visualisateur PDF.
• Recherche de vos documents par différents critères tels que par lot, adresse, intervenant, intervalle de dossier, intervalle de mandat, intervalle de travail et bien d'autres.
• Contient une fiche document résumant l'information de votre document.
• Permet d'indexer, à l'aide de la fiche de document personnalisable, les documents par différents types de classeurs (greffe, titre de propriété, plan cadastral).
• Contient un guide d'installation et un manuel de l'utilisateur.
• Contient un système d'aide en ligne catégorisé par sujet.
• Géoréférence vos documents par coordonnées géodésiques (x,y), par lots, par numéro de matricule ou par données de la rénovation cadastrale.
• Ajoute à votre banque de données les rues, les adresses, les lots, les noms d'intervenants, etc. Il importe les données numériques provenant du cadastre rénové.
• Effectue des recherches à critères multiples par lot, par adresse, par intervenant, par intervalle de dossier, par intervalle de mandat, par intervalle de travail et bien d'autres.
• Utilise les filtres-types pour personnaliser l'affichage des résultats de vos recherches. Il consulte des documents reliés à un point géographique désigné sur la carte.
• Permet de visionner dans son format natif ou PDF le document sélectionné.
• Produise vos rapports d'expertise de façon automatisée à l'aide de la fiche document et de votre document-maître (par ex.: une lettre de correspondance, un rapport d'évaluation, un certificat de localisation, etc.).
• Crée des liens entre vos documents et les intervenants.