|
Les caractéristiques de VisionDoc
- Améliore la gestion et le suivi des
dossiers.
- Établit la concordance entre anciens
lots et lots rénovés.
- S'adapte aux activités et méthodes
de gestion propres à votre organisation ou à votre
discipline.
- Contribue à accroître la productivité.
- Facilite la recherche de documents.
- Diminue vos besoins en matière d'espace
de rangement.
- Améliore le temps de réponse
pour une soumission dans le cadre de recherche de documents connexes.
- Permet de consulter un document peu importe
son origine ou format.
- Permet la recherche géographique de
vos documents.
- Accepte la visualisation universelle de vos
documents via un visualisateur PDF.
- Recherche de vos documents par différents
critères tels que par lot, adresse, intervenant, intervalle
de dossier, intervalle de mandat, intervalle de travail et bien
d'autres.
- Contient une fiche document résumant
l'information de votre document.
- Permet d'indexer, à l'aide de la fiche
de document personnalisable, les documents par différents
types de classeurs (greffe, titre de propriété, plan
cadastral).
- Contient un guide d'installation et un manuel
de l'utilisateur.
- Contient un système d'aide en ligne
catégorisé par sujet.
- Géoréférence vos documents
par coordonnées géodésiques (x,y), par lots,
par numéro de matricule ou par données de la rénovation
cadastrale.
- Ajoute à votre banque de données
les rues, les adresses, les lots, les noms d'intervenants, etc.
Il importe les données numériques provenant du cadastre
rénové.
- Effectue des recherches à critères
multiples par lot, par adresse, par intervenant, par intervalle
de dossier, par intervalle de mandat, par intervalle de travail
et bien d'autres.
- Utilise les filtres-types pour personnaliser
l'affichage des résultats de vos recherches. Il consulte
des documents reliés à un point géographique
désigné sur la carte.
- Permet de visionner dans son format natif ou
PDF le document sélectionné.
- Produise vos rapports d'expertise de façon
automatisée à l'aide de la fiche document et de votre
document-maître (par ex.: une lettre de correspondance, un
rapport d'évaluation, un certificat de localisation, etc.).
- Crée des liens entre vos documents et
les intervenants.
|
