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L'indispensable gestionnaire de documents numériques

VisionDoc est un logiciel de gestion documentaire unique qui vous permet de maintenir à jour de façon simple et ordonnée un registre de tous les documents électroniques et papiers liés au territoire. En plus de fournir une interface évoluée hautement personnalisable aux activités de votre organisation, VisionDoc géoréférence vos documents au territoire. Ainsi, vous pouvez désormais sélectionner un territoire sur une carte géographique pour retrouver la liste des documents y référant. Sélectionnez celui qui vous intéresse pour le visualiser, l'imprimer et l'éditer. C'est simple comme bonjour !

    Quels bénéfices compétitifs offre VisionDoc ?

     

  • Diminue le temps de recherche des documents.
  • Améliore la gestion et le suivi des dossiers.
  • Établit la concordance entre anciens lots et lots rénovés.
  • S'adapte aux activités et méthodes de gestion propres à votre organisation et à votre discipline.
  • Contribue à accroître la productivité.
  • Facilite la recherche de documents.
  • Réduit le temps de recherche de documents et la quantité de dossiers à reclasser.
  • Diminue vos besoins en matière d'espace de rangement.
  • Améliore le temps de réponse pour une soumission dans le cadre de recherche de documents connexes.
  • Permet de consulter un document peu importe son origine ou format.
  • Permet la recherche géographique de vos documents.
  • Accepte la visualisation universelle de vos documents via un visualisateur PDF.

    Voici les avantages d'utiliser VisionDoc

     

  • Automatisation de la production de vos rapports à partir de fichiers maîtres avec codes fusions.
  • Possibilité de faire vos recherches de vos documents à travers votre intranet ou le Web à l'aide d'Internet Exploreur.
  • Concordance des lots rénovés directement à partir des fichiers descriptifs du Ministère des ressources naturelles.
  • Recherche de vos documents par différents critères tels que par lot, adresse, intervenant, intervalle de dossier, intervalle de mandat, intervalle de travail, et bien d'autres.
  • Fiche document résumant l'information sur votre document.

    Caractéristiques

  • La fiche document personnalisable permet d'indexer les documents par différents types de classeurs (greffe, titre de propriété, plan cadastral).
  • Un guide d'installation et un manuel de l'utilisateur.
  • Un système d'aide en ligne par sujet.
  • Géoréférencez vos documents par coordonnées géodésiques (x,y), par lots, par numéro de matricule ou par données de la rénovation cadastrale.
  • Ajoutez à votre banque de données les rues, les adresses, les lots, les noms d'intervenants, etc. Importez les données numériques provenant du cadastre rénové.
  • Effectuez des recherches à critères multiples par lot, par adresse, par intervenant, par intervalle de dossier, par intervalle de mandat, par intervalle de travail et bien d'autres.
  • Utilisez les filtres-types pour personnaliser l'affichage des résultats de vos recherches. Consultez des documents reliés à un point géographique désigné sur la carte.
  • Visionnez dans son format natif ou PDF le document sélectionné.
  • Produisez vos rapports d'expertise de façon automatisée à l'aide de la fiche document et de votre document-maître (par ex.: une lettre de correspondance, un rapport d'évaluation, un certificat de localisation, etc.).
  • Créez des liens entre vos documents et les intervenants.
  • Dans la fiche document, faites référence à plus d'un type d'intervenant (ex.: client, mandataire, notaire, ingénieur, constructeur).
  • Gérez efficacement les travaux en cours, les feuilles de temps et la facturation. Gérez les temps, les coûts et la facturation via le logiciel ProActiviT.
 

Liste des fonctionnalités
 
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